RECHTLICHES // GoBD

GoBD Verfahrensdokumentation

Allgemeine Beschreibung

Kontur ist eine webbasierte Anwendung zur Erfassung und Auswertung von Einnahmen und Ausgaben fuer Freelancer. Die Anwendung erfuellt die Anforderungen der GoBD hinsichtlich Nachvollziehbarkeit, Unveraenderbarkeit und zeitgerechter Erfassung.

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Datenerfassung

Einnahmen und Ausgaben werden ueber Formulare oder CSV-Import erfasst. Jeder Datensatz erhaelt automatisch einen Zeitstempel (created_at). Aenderungen werden im Audit-Log protokolliert.

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Unveraenderbarkeit

Buchungen werden nie physisch geloescht. Loeschungen setzen ein deleted_at Feld (Stornierung) und werden im Audit-Log dokumentiert. Jede Aenderung wird mit altem und neuem Wert im Audit-Log gespeichert.

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Audit-Log

Tabelle: audit_log

Zeitpunkt

Benutzer

betroffene Tabelle

Datensatz-ID

Aktion (erstellt / geaendert / storniert)

alte Werte

neue Werte

Das Audit-Log selbst ist unveraenderbar (nur INSERT, kein UPDATE/DELETE).

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Datenspeicherung

Datenbank: PostgreSQL via Supabase.

Zugriffsschutz: Row Level Security (Nutzer sehen nur eigene Daten).

Backups: Automatisch durch Supabase (taegliche Backups).

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Datenexport

Nutzer koennen ihre Daten jederzeit als CSV exportieren.

Export umfasst: Einnahmen, Ausgaben, Audit-Log.

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Aufbewahrung

Daten werden mindestens 10 Jahre aufbewahrt (gemaess AO Paragraf 147).

Geloeschte Accounts: Buchungsdaten bleiben archiviert, personenbezogene Daten werden anonymisiert.

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KONTUR // VERFAHRENSDOKUMENTATION

konturapp.de